Code of Conduct

Verhaltenskodex der The Ring
Nutrition Limited

Datum:
01.01.2025

The
Ring Nutrition Limited

Grangegorman Court, Apartment 2C

Grangegorman Lower

Dublin 7, D07 PW9N

Irland

Vertreten
durch:

Rainer Brändlein, Director

E-Mail: info@thering-nutrition.com

Telefon: +49 176 31503557

1. Wertekompass

1.1

Wir,
die The Ring Nutrition Limited, sind ein modernes Unternehmen im
Bereich Ernährung, Nahrungsergänzung und Performance-Produkte.

Unser
unternehmerisches Handeln ist geprägt von Verantwortung gegenüber unseren
Kunden, Mitarbeitern, Geschäftspartnern, Produzenten, Lieferanten und der
Gesellschaft.

Wir
sehen Wachstum, Innovation und wirtschaftlichen Erfolg stets in Verbindung mit
verantwortungsvollem und gesetzeskonformem Handeln.

1.2

Wir
treffen unsere geschäftlichen Entscheidungen im Einklang mit ethischen,
moralischen und gesetzlichen Standards.

Dabei
stehen insbesondere folgende Werte im Mittelpunkt:

• Integrität
• Verantwortung
• Respekt
• Transparenz
• Fairness
• Qualität
• Sicherheit
• Verlässlichkeit
• Nachhaltigkeit

1.3

Dieser
Code of Conduct beschreibt die grundlegenden Standards und Prinzipien, an denen
wir unser Verhalten ausrichten.

Er
dient als Orientierung für alle Personen, die für oder im Namen von The Ring
Nutrition Limited tätig sind.

Gleichzeitig
beschreibt er die Erwartungen, die wir an unsere Produzenten, Lieferanten,
Kooperationspartner und sonstigen Geschäftspartner stellen.

Führungskräfte
und verantwortliche Personen tragen eine besondere Verantwortung dafür, diese
Grundsätze vorzuleben und in den jeweiligen Geschäftsbereichen umzusetzen.

2. Respekt und Menschenwürde

2.1

Wir
respektieren die Würde jedes Menschen und bekennen uns zur Achtung
international anerkannter Menschenrechte.

Hierzu
zählen insbesondere die Grundsätze der

• Allgemeinen
  Erklärung der Menschenrechte der Vereinten Nationen,
• Kernarbeitsnormen
  der Internationalen Arbeitsorganisation,
• sowie
  anwendbarer nationaler und europäischer Menschenrechts- und
  Arbeitsstandards.

2.2

Wir
lehnen jede Form von

• körperlicher
  oder seelischer Misshandlung,
• Einschüchterung,
• Diskriminierung,
• Mobbing,
• sexueller
  Belästigung,
• verbaler
  oder körperlicher Gewalt,
• Drohung,
• oder
  unfairer Behandlung

ab.

2.3

Wir
fördern ein Arbeits- und Geschäftsumfeld, das von Respekt, Offenheit,
Gleichberechtigung und gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist.

Unterschiedliche
Perspektiven, Erfahrungen und Hintergründe betrachten wir als Bereicherung.

2.4

Von
allen Personen, die für oder mit The Ring Nutrition Limited arbeiten, erwarten
wir verantwortungsvolles Verhalten und die Einhaltung der jeweils geltenden
gesetzlichen Vorschriften.

3. Verbot von Kinderarbeit und
Zwangsarbeit

3.1

The
Ring Nutrition Limited toleriert keine Kinderarbeit.

Wir
halten die jeweils geltenden gesetzlichen Mindestalter für Beschäftigung ein
und erwarten dies ebenfalls von unseren Geschäftspartnern.

3.2

Wir
erwarten von Produzenten, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern,
geeignete Maßnahmen zu ergreifen, um Kinderarbeit innerhalb ihres
Verantwortungsbereichs und ihrer Lieferketten zu verhindern.

3.3

Wir
lehnen jede Form von Zwangs- oder Pflichtarbeit ab.

Hierzu
zählen insbesondere:

• Sklaverei,
• Schuldknechtschaft,
• Menschenhandel,
• unfreiwillige
  Arbeit,
• Einbehaltung
  von Ausweisdokumenten zur Kontrolle von Arbeitnehmern,
• unangemessene
  finanzielle Sanktionen,
• sowie
  sonstige Formen unfreiwilliger Beschäftigung.

3.4

Beschäftigung
muss grundsätzlich freiwillig erfolgen.

Arbeitnehmer
müssen die Möglichkeit haben, ihr Arbeitsverhältnis im Rahmen der geltenden
gesetzlichen und vertraglichen Vorschriften zu beenden.

4. Faire Vergütung, Arbeitszeiten
und Arbeitssicherheit

4.1

Wir
halten die jeweils geltenden gesetzlichen Anforderungen an Vergütung und
Mindestlohn ein.

Vergütungen
sollen nachvollziehbar, fair und transparent ausgestaltet sein.

4.2

Wir
achten die gesetzlichen Regelungen zu

• Arbeitszeiten,
• Überstunden,
• Ruhezeiten,
• Pausen,
• Urlaub,
• und
  Erholungszeiten.

4.3

Gesundheit
und Sicherheit am Arbeitsplatz haben für uns hohe Bedeutung.

Wir
erwarten von allen Mitarbeitern und Geschäftspartnern, geltende Vorschriften
zum Arbeits- und Gesundheitsschutz einzuhalten.

4.4

Notwendige
Sicherheitsmaßnahmen und Schutzausrüstungen sind, soweit erforderlich,
ordnungsgemäß bereitzustellen und zu verwenden.

4.5

Gefährliche
oder unsichere Situationen sollen unverzüglich gemeldet und, soweit ohne
Eigengefährdung möglich, beseitigt werden.

5. Vielfalt, Gleichbehandlung und
Diskriminierungsverbot

5.1

Wir
respektieren Vielfalt und behandeln Menschen unabhängig von persönlichen
Merkmalen mit Würde und Respekt.

Wir
diskriminieren insbesondere niemanden aufgrund von

• Nationalität,
• ethnischer
  Herkunft,
• sozialer
  Herkunft,
• Geschlecht,
• Alter,
• Behinderung,
• Gesundheitsstatus,
• sexueller
  Orientierung,
• Religion,
• Weltanschauung,
• oder
  sonstigen gesetzlich geschützten Merkmalen.

5.2

Wir
setzen uns für ein Arbeitsumfeld ein, in dem Menschen gleiche Chancen erhalten
und sachlich sowie respektvoll behandelt werden.

6. Fairer Wettbewerb

6.1

The
Ring Nutrition Limited steht für fairen und transparenten Wettbewerb.

Unser
Geschäftserfolg soll auf

• Qualität,
• Innovation,
• Leistungsfähigkeit,
• Kundenorientierung,
• und
  rechtmäßigem Wettbewerb

beruhen.

6.2

Wir
beteiligen uns nicht an wettbewerbswidrigen Absprachen.

Insbesondere
treffen wir keine unzulässigen Vereinbarungen mit Wettbewerbern über

• Preise,
• Märkte,
• Kunden,
• Liefergebiete,
• Produktionsmengen,
• oder
  andere wettbewerbsrelevante Faktoren.

6.3

Wir
respektieren Markenrechte, Urheberrechte, Patente sowie sonstige geistige
Eigentumsrechte Dritter.

Unser
Marketing und unsere Kommunikation sollen auf den eigenen Leistungen und
Produkten von The Ring Nutrition Limited beruhen.

7. Verbot von Korruption und
Bestechung

7.1

Wir
lehnen jede Form von Bestechung und Korruption ab.

Geschäftliche
Entscheidungen dürfen nicht durch unangemessene Vorteile beeinflusst werden.

7.2

Mitarbeiter
und Geschäftspartner dürfen keine Vorteile anbieten, fordern, gewähren oder
annehmen, wenn dadurch geschäftliche Entscheidungen unzulässig beeinflusst
werden könnten.

Dies
gilt insbesondere für

• Geldzahlungen,
• persönliche
  Vorteile,
• unangemessene
  Geschenke,
• unangemessene
  Einladungen,
• oder
  sonstige Vergünstigungen.

7.3

Geschenke
und geschäftliche Einladungen müssen

• angemessen,
• transparent,
• nachvollziehbar,
• und
  rechtlich zulässig

sein.

7.4

The
Ring Nutrition Limited beachtet die jeweils geltenden Vorschriften zur

• Geldwäscheprävention,
• Sanktionskontrolle,
• Exportkontrolle,
• und
  internationalen Handelstätigkeit.

8. Interessenkonflikte

8.1

Geschäftliche
Entscheidungen sollen objektiv und im Interesse des Unternehmens getroffen
werden.

Persönliche
Interessen dürfen geschäftliche Entscheidungen nicht unangemessen beeinflussen.

8.2

Ein
Interessenkonflikt kann beispielsweise bestehen, wenn

• persönliche
  Beziehungen,
• familiäre
  Beziehungen,
• finanzielle
  Beteiligungen,
• Nebentätigkeiten,
• Geschenke,
• oder
  persönliche Vorteile

die
Unabhängigkeit einer geschäftlichen Entscheidung beeinträchtigen könnten.

8.3

Tatsächliche
oder mögliche Interessenkonflikte sollen frühzeitig und transparent gegenüber
der Geschäftsführung oder einer zuständigen verantwortlichen Person offengelegt
werden.

8.4

Ziel
ist es, Interessenkonflikte nachvollziehbar und sachgerecht zu lösen.

9. Datenschutz,
Informationssicherheit und Vertraulichkeit

9.1

Der
Schutz personenbezogener Daten, vertraulicher Geschäftsinformationen und
geistigen Eigentums hat für The Ring Nutrition Limited hohe Bedeutung.

Wir
verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere im Einklang mit der
Datenschutz-Grundverordnung und den jeweils anwendbaren
Datenschutzvorschriften.

9.2

Dies
betrifft insbesondere Daten von

• Kunden,
• Mitarbeitern,
• Bewerbern,
• Lieferanten,
• Geschäftspartnern,
• Dienstleistern,
• und
  sonstigen betroffenen Personen.

9.3

Personenbezogene
Daten dürfen nur für rechtmäßige und festgelegte Zwecke verarbeitet werden.

Der
Zugriff auf Daten soll auf diejenigen Personen beschränkt werden, die diese
Informationen für ihre Tätigkeit benötigen.

9.4

Vertrauliche
Informationen dürfen nicht unbefugt

• weitergegeben,
• veröffentlicht,
• kopiert,
• verwendet,
• oder
  Dritten zugänglich gemacht werden.

9.5

Zu
vertraulichen Informationen können insbesondere gehören:

• Rezepturen,
• Produktentwicklungen,
• Einkaufskonditionen,
• Lieferanteninformationen,
• Preisstrategien,
• Marketingpläne,
• Finanzinformationen,
• Kundendaten,
• Vertragsinformationen,
• und
  sonstige Geschäftsgeheimnisse.

9.6

Datenschutz-
und Sicherheitsvorfälle sollen unverzüglich an die verantwortliche Stelle
innerhalb von The Ring Nutrition Limited gemeldet werden.

9.7

Vertraulichkeitsverpflichtungen
können auch nach Beendigung einer Zusammenarbeit fortbestehen.

10. Produktqualität,
Produktsicherheit und Verbrauchersicherheit

10.1

Qualität
und Sicherheit unserer Produkte haben für The Ring Nutrition Limited hohe
Priorität.

Wir
möchten Produkte anbieten, die den jeweils geltenden gesetzlichen Anforderungen
an Lebensmittel, Nahrungsergänzungsmittel und sonstige angebotene Produkte
entsprechen.

10.2

Wir
arbeiten mit ausgewählten Produzenten, Lieferanten und Geschäftspartnern
zusammen und erwarten von diesen die Einhaltung der jeweils geltenden
Qualitäts-, Hygiene- und Produktsicherheitsanforderungen.

10.3

Rohstoffe,
Zutaten und fertige Produkte sollen entsprechend den anwendbaren gesetzlichen
und qualitativen Anforderungen ausgewählt, hergestellt, gelagert und
transportiert werden.

10.4

Von
unseren Produktions- und Lieferpartnern erwarten wir geeignete Systeme zur
Qualitätssicherung und Rückverfolgbarkeit.

10.5

Kennzeichnung,
Produktinformationen und Werbeaussagen müssen

• verständlich,
• nachvollziehbar,
• gesetzeskonform,
• und
  sachlich korrekt

sein.

10.6

Bei
Nahrungsergänzungsmitteln und ernährungsbezogenen Produkten achten wir
besonders darauf, gesetzliche Vorgaben zu

• Zutaten,
• Nährwertinformationen,
• Allergenen,
• Verzehrempfehlungen,
• Warnhinweisen,
• Health
  Claims,
• und
  Kennzeichnung

einzuhalten.

10.7

Hinweise
von Kunden zu Qualität oder Produktsicherheit werden ernst genommen und
angemessen geprüft.

10.8

Bestehen
tatsächliche Anhaltspunkte für ein relevantes Produktsicherheitsrisiko, werden
erforderliche Maßnahmen unverzüglich geprüft und eingeleitet.

Dies
kann insbesondere

• zusätzliche
  Qualitätskontrollen,
• Information
  von Geschäftspartnern,
• Information
  von Kunden,
• Sperrung
  von Produkten,
• Rücknahme,
• Rückruf,
• oder
  Meldung an zuständige Behörden

umfassen.

11. Forschung, Innovation und
Produktentwicklung

11.1

The
Ring Nutrition Limited verfolgt das Ziel, hochwertige und innovative Produkte
im Bereich Ernährung, Gesundheit und Performance anzubieten.

11.2

Bei
der Produktentwicklung sollen

• wissenschaftliche
  Erkenntnisse,
• rechtliche
  Anforderungen,
• Produktqualität,
• Sicherheit,
• Geschmack,
• Kundenbedürfnisse,
• und
  praktische Anwendung

angemessen
berücksichtigt werden.

11.3

Bei
der Auswahl von Inhaltsstoffen und Produktkonzepten berücksichtigen wir die
jeweils verfügbaren wissenschaftlichen Erkenntnisse sowie geltende
lebensmittelrechtliche Anforderungen.

11.4

Neue
wissenschaftliche Erkenntnisse, regulatorische Entwicklungen und Kundenfeedback
können Anlass geben, Produkte und Rezepturen zu überprüfen und
weiterzuentwickeln.

11.5

Innovation
darf niemals zulasten von Produktsicherheit, Qualität oder gesetzlicher
Konformität erfolgen.

12. Nachhaltigkeit und Umwelt

12.1

Nachhaltigkeit
und verantwortungsvoller Umgang mit natürlichen Ressourcen sind Bestandteile
unserer unternehmerischen Verantwortung.

12.2

Wir
möchten ökologische, soziale und wirtschaftliche Aspekte bei unseren
geschäftlichen Entscheidungen angemessen berücksichtigen.

Hierzu
können insbesondere gehören:

• verantwortungsvolle
  Beschaffung,
• effiziente
  Verpackungen,
• Reduktion
  unnötiger Ressourcenverwendung,
• Optimierung
  von Transportwegen,
• Abfallvermeidung,
• sowie
  Zusammenarbeit mit verantwortungsvoll handelnden Geschäftspartnern.

12.3

Wir
verstehen Nachhaltigkeit als einen kontinuierlichen Entwicklungsprozess.

Unser
Ziel ist es, Geschäftsprozesse schrittweise weiterzuentwickeln und negative
Auswirkungen auf Mensch und Umwelt soweit sinnvoll und möglich zu reduzieren.

13. Anforderungen an Produzenten,
Lieferanten und Geschäftspartner

13.1

Dieser
Code of Conduct beschreibt nicht nur unsere eigenen Grundsätze, sondern auch
die grundlegenden Erwartungen an unsere

• Produzenten,
• Lieferanten,
• Logistikpartner,
• Dienstleister,
• Vertriebspartner,
• Kooperationspartner,
• und
  sonstigen Geschäftspartner.

13.2

Von
unseren Geschäftspartnern erwarten wir insbesondere:

• Einhaltung
  geltender Gesetze,
• Achtung
  der Menschenrechte,
• Verbot
  von Kinder- und Zwangsarbeit,
• faire
  Arbeitsbedingungen,
• Arbeitsschutz,
• fairen
  Wettbewerb,
• Vermeidung
  von Korruption,
• Datenschutz,
• Produktsicherheit,
• verantwortungsvollen
  Umgang mit Umwelt und Ressourcen.

13.3

The
Ring Nutrition Limited kann im Rahmen einer angemessenen risikobasierten
Lieferantenauswahl Informationen und Nachweise über die Einhaltung relevanter
Anforderungen einholen.

13.4

Bei
schwerwiegenden oder wiederholten Verstößen können geeignete Maßnahmen
ergriffen werden.

Hierzu
können insbesondere gehören:

• Aufforderung
  zur Behebung des Verstoßes,
• Vereinbarung
  von Verbesserungsmaßnahmen,
• verstärkte
  Überprüfung,
• Aussetzung
  einer Zusammenarbeit,
• oder
  Beendigung der Geschäftsbeziehung.

Dabei
werden die Umstände des jeweiligen Einzelfalls berücksichtigt.

14. Hinweis auf Verstöße

14.1

Jede
Person, die einen begründeten Verdacht auf einen Verstoß gegen

• diesen
  Code of Conduct,
• geltende
  Gesetze,
• Produktsicherheitsvorschriften,
• Datenschutzvorschriften,
• Wettbewerbsregeln,
• Menschenrechte,
• oder
  sonstige wesentliche Compliance-Anforderungen

hat,
kann einen Hinweis an The Ring Nutrition Limited geben.

14.2

Hinweise
können beispielsweise von

• Mitarbeitern,
• Geschäftspartnern,
• Produzenten,
• Lieferanten,
• Dienstleistern,
• Kunden,
• oder
  sonstigen Personen

abgegeben
werden.

14.3

Meldungen
werden vertraulich und objektiv geprüft.

Personen,
die einen Hinweis nach bestem Wissen und Gewissen abgeben, sollen aufgrund
ihrer Meldung keine Benachteiligung oder Repressalien erfahren.

14.4

Hinweise
können direkt an The Ring Nutrition Limited übermittelt werden:

E-Mail:

info@thering-nutrition.com

Bitte
verwenden Sie nach Möglichkeit den Betreff:

„Vertraulicher
Compliance-Hinweis“

Postalisch:

The
Ring Nutrition Limited

Grangegorman Court, Apartment 2C

Grangegorman Lower

Dublin 7, D07 PW9N

Irland

Kennzeichnung
nach Möglichkeit:

„Vertraulich
– Compliance“

Telefon:

+49 176 31503557

14.5

Hinweise
können grundsätzlich in deutscher oder englischer Sprache eingereicht werden.

14.6

Soweit
eine Meldung anonym erfolgt, wird diese ebenfalls geprüft, sofern der
geschilderte Sachverhalt ausreichend Informationen für eine Untersuchung
enthält.

14.7

Bewusst
falsche, verleumderische oder missbräuchliche Meldungen sind nicht vom Schutz
dieses Systems umfasst.

15. Dokumentation und Reviewzyklus

15.1

Dieser
Code of Conduct wird regelmäßig und mindestens einmal jährlich auf
Aktualisierungsbedarf überprüft.

Eine
zusätzliche Überprüfung kann insbesondere erfolgen bei

• gesetzlichen
  Änderungen,
• Veränderungen
  des Geschäftsmodells,
• Einführung
  neuer Produkte oder Märkte,
• wesentlichen
  Veränderungen der Lieferkette,
• Compliance-Vorfällen,
• oder
  neuen regulatorischen Anforderungen.

15.2

Für
die Überprüfung und Aktualisierung des Code of Conduct ist die Geschäftsführung
der The Ring Nutrition Limited verantwortlich.

15.3

Bei
Bedarf kann der Code of Conduct angepasst, ergänzt oder durch weiterführende
interne Richtlinien konkretisiert werden.

Inkrafttreten

Dieser
Code of Conduct tritt mit Wirkung zum

01.
Januar 2025

in
Kraft.

The
Ring Nutrition Limited

Grangegorman Court, Apartment 2C

Grangegorman Lower

Dublin 7, D07 PW9N

Irland

Director: Rainer
Brändlein

E-Mail: info@thering-nutrition.com

Telefon: +49 176 31503557

Stand:
01.01.2025