Verhaltenskodex für Lieferanten und
Geschäftspartner

The Ring Nutrition Limited

Stand:
01.01.2025

Umfang der Anwendung

Dieser
Verhaltenskodex für Lieferanten und Geschäftspartner gilt für alle Lieferanten,
Produzenten, Dienstleister, Kooperationspartner und sonstigen Geschäftspartner
der The Ring Nutrition Limited.

Er
beschreibt die grundlegenden ethischen, sozialen, ökologischen und
geschäftlichen Standards, die wir von unseren Geschäftspartnern und – soweit
angemessen – auch von deren Subunternehmern und weiteren Beteiligten innerhalb
der Lieferkette erwarten.

Unser
Ziel ist eine langfristige Zusammenarbeit auf Grundlage von Vertrauen,
Integrität, Qualität, Transparenz und gegenseitigem Respekt.

1. Unser Wertekompass

1.1

Wir,
die The Ring Nutrition Limited, sind ein wachsendes Unternehmen im
Bereich Ernährung, Nahrungsergänzung und Performance-Produkte.

Unser
Ziel ist es, gemeinsam mit unseren Produzenten, Lieferanten und
Geschäftspartnern hochwertige Produkte anzubieten, die unseren Ansprüchen an

• Qualität,
• Sicherheit,
• Integrität,
• Verantwortung,
• Nachhaltigkeit,
• und
  Transparenz

entsprechen.

1.2

Unsere
Geschäftsbeziehungen beruhen auf gegenseitigem Vertrauen, Integrität und
Respekt.

Dieser
Verhaltenskodex legt die Standards fest, die wir von unseren Lieferanten und
Geschäftspartnern insbesondere in den Bereichen

• Menschenrechte,
• Arbeitsbedingungen,
• Umweltschutz,
• Produktsicherheit,
• Geschäftsethik,
• Korruptionsprävention,
• Datenschutz,
• und
  Transparenz

erwarten.

1.3

Wir
streben langfristige und verlässliche Partnerschaften an.

Von
allen Lieferanten und Geschäftspartnern, die für The Ring Nutrition Limited
Waren oder Dienstleistungen bereitstellen oder in unserem Auftrag tätig werden,
erwarten wir die Einhaltung dieses Verhaltenskodex.

1.4

Unsere
Geschäftspartner sollen diese Grundsätze auch innerhalb ihrer eigenen
Lieferkette angemessen berücksichtigen und, soweit möglich und zumutbar, an
ihre

• Subunternehmer,
• Produzenten,
• Lieferanten,
• Dienstleister,
• und
  sonstigen Partner

weitergeben.

2. Einhaltung gesetzlicher
Vorschriften und Verpflichtungen

2.1

Wir
erwarten von unseren Lieferanten und Geschäftspartnern, dass sie alle für ihre
Tätigkeit geltenden

• Gesetze,
• Verordnungen,
• behördlichen
  Vorgaben,
• vertraglichen
  Verpflichtungen,
• und
  relevanten internationalen Standards

kennen
und einhalten.

Dies
gilt insbesondere in den Bereichen:

• Arbeitsrecht,
• Produktsicherheit,
• Lebensmittelsicherheit,
• Verbraucherschutz,
• Umweltschutz,
• Datenschutz,
• Gesundheitsschutz,
• Wettbewerbsrecht,
• Steuerrecht,
• sowie
  Import- und Exportvorschriften.

2.2

Soweit
dieser Verhaltenskodex höhere Standards vorsieht als gesetzlich vorgeschrieben,
erwarten wir von unseren Geschäftspartnern, diese Standards soweit rechtlich
zulässig und wirtschaftlich angemessen anzustreben.

2.3

Lieferanten
und Geschäftspartner sollen geeignete

• Managementsysteme,
• Richtlinien,
• Prozesse,
• Kontrollmechanismen,
• und
  Schulungen

einsetzen,
um die Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Anforderungen sicherzustellen.

2.4

Wesentliche
Probleme, die Auswirkungen auf

• Produktqualität,
• Produktsicherheit,
• Lieferfähigkeit,
• gesetzliche
  Konformität,
• Verbraucher,
• oder den
  Ruf von The Ring Nutrition Limited

haben
könnten, sind uns unverzüglich mitzuteilen.

2.5

Alle
vertraglich vereinbarten Verpflichtungen gegenüber The Ring Nutrition Limited
sind vollständig, termingerecht und ordnungsgemäß zu erfüllen.

3. Achtung der Menschenrechte und
faire Behandlung

3.1

Unsere
Lieferanten und Geschäftspartner müssen die international anerkannten
Menschenrechte achten.

Insbesondere
sind

• Menschenhandel,
• Zwangsarbeit,
• Sklaverei,
• Schuldknechtschaft,
• Kinderarbeit,
• und
  sonstige Formen unfreiwilliger Arbeit

nicht
zulässig.

3.2

Unsere
Geschäftspartner müssen ein Arbeitsumfeld schaffen, das frei ist von

• Diskriminierung,
• Mobbing,
• Einschüchterung,
• Gewalt,
• Belästigung,
• sexueller
  Belästigung,
• und
  sonstiger menschenunwürdiger Behandlung.

3.3

Chancengleichheit
soll unabhängig von persönlichen Merkmalen gewährleistet werden.

Dazu
gehören insbesondere

• Geschlecht,
• Herkunft,
• Nationalität,
• ethnische
  Zugehörigkeit,
• Religion,
• Weltanschauung,
• Alter,
• Behinderung,
• sexuelle
  Orientierung,
• oder
  sonstige gesetzlich geschützte Merkmale.

3.4

Wir
erwarten von unseren Lieferanten und Geschäftspartnern, dass sie

• gesetzliche
  Mindestlöhne einhalten,
• gesetzliche
  Arbeitszeiten beachten,
• Ruhezeiten
  und Urlaub gewähren,
• sichere
  Arbeitsbedingungen gewährleisten,
• und das
  Recht auf Vereinigungsfreiheit und Tarifverhandlungen respektieren.

4. Nachhaltigkeit und Umweltschutz

4.1

Wir
erwarten von unseren Lieferanten und Geschäftspartnern einen
verantwortungsvollen Umgang mit natürlichen Ressourcen.

Sie
sollen Maßnahmen ergreifen, um negative Umweltauswirkungen ihrer Tätigkeit
soweit möglich zu reduzieren.

Hierzu
können insbesondere gehören:

• Reduzierung
  von CO₂-Emissionen,
• Vermeidung
  unnötiger Abfälle,
• effiziente
  Nutzung von Energie,
• sparsamer
  Umgang mit Wasser,
• Optimierung
  von Verpackungsmaterialien,
• Reduktion
  unnötiger Transportwege,
• und
  verantwortungsvoller Umgang mit Rohstoffen.

4.2

Produzenten
und Lieferanten sollen ihre Produktionsprozesse regelmäßig hinsichtlich

• Energieverbrauch,
• Ressourcenverbrauch,
• Abfallmanagement,
• Emissionen,
• Verpackungen,
• und
  Transport

überprüfen
und verbessern.

4.3

Wir
begrüßen Innovationen, die zu einer nachhaltigeren Produktion und Lieferkette
beitragen.

4.4

Unsere
Geschäftspartner sind angehalten, geeignete Nachhaltigkeitsziele zu entwickeln
und Fortschritte soweit möglich nachvollziehbar zu dokumentieren.

5. Qualität und Produktsicherheit

5.1

Produktqualität
und Produktsicherheit haben für The Ring Nutrition Limited höchste Bedeutung.

Wir
erwarten von unseren Produzenten, Lieferanten und Geschäftspartnern die
vollständige Einhaltung aller anwendbaren gesetzlichen Vorschriften sowie der
mit uns vereinbarten Qualitätsstandards und Produktspezifikationen.

5.2

Dies
betrifft insbesondere

• Rohstoffe,
• Zutaten,
• Herstellung,
• Verarbeitung,
• Lagerung,
• Abfüllung,
• Verpackung,
• Kennzeichnung,
• Transport,
• und
  Rückverfolgbarkeit.

5.3

Lieferanten
und Produzenten müssen geeignete Qualitätskontrollen durchführen, um
sicherzustellen, dass Produkte und Rohstoffe den vereinbarten Anforderungen
entsprechen.

5.4

Von
Produzenten im Lebensmittel- und Nahrungsergänzungsmittelbereich erwarten wir
geeignete Hygiene-, Qualitäts- und Lebensmittelsicherheitssysteme entsprechend
den gesetzlichen und branchenspezifischen Anforderungen.

5.5

Jegliche
tatsächlichen oder vermuteten

• Sicherheitsprobleme,
• Qualitätsabweichungen,
• Kontaminationen,
• Kennzeichnungsfehler,
• Fehlchargen,
• allergenbezogenen
  Risiken,
• oder
  sonstigen relevanten Produktprobleme

sind
The Ring Nutrition Limited unverzüglich mitzuteilen.

5.6

Eine
offene, vollständige und schnelle Kommunikation ist insbesondere dann
erforderlich, wenn ein Sachverhalt einen

• Produktrückruf,
• eine
  Produktrücknahme,
• eine
  behördliche Meldung,
• oder
  sonstige Schutzmaßnahmen

erforderlich
machen könnte.

5.7

Lieferanten
und Produzenten müssen eine angemessene Rückverfolgbarkeit der von ihnen
gelieferten Rohstoffe, Materialien und Produkte gewährleisten.

6. Rechnungslegung und finanzielle
Transparenz

6.1

Wir
erwarten eine ordnungsgemäße, transparente und nachvollziehbare Buchführung.

Geschäftsvorfälle
und Transaktionen müssen

• korrekt,
• vollständig,
• wahrheitsgemäß,
• zeitnah,
• und
  nachvollziehbar

dokumentiert
werden.

6.2

Nicht
zulässig sind insbesondere

• falsche
  Rechnungen,
• verdeckte
  Zahlungen,
• fingierte
  Leistungen,
• manipulierte
  Geschäftsvorgänge,
• Korruption,
• Betrug,
• Bestechung,
• und
  sonstige unlautere Geschäftspraktiken.

6.3

Lieferanten
und Geschäftspartner sollen geeignete interne Kontroll- und Compliance-Prozesse
einsetzen.

6.4

Auf
begründete Anfrage erwarten wir angemessene Informationen über

• Produktionsstandorte,
• Lieferketten,
• eingesetzte
  Rohstoffe,
• Herkunft
  relevanter Materialien,
• und
  beteiligte Subunternehmer,

soweit
diese Informationen für Qualität, Produktsicherheit, Rückverfolgbarkeit,
regulatorische Anforderungen oder Risikobewertungen erforderlich sind.

Geschäftsgeheimnisse
und berechtigte Vertraulichkeitsinteressen werden hierbei angemessen
berücksichtigt.

7. Verantwortungsvolle Marktpräsenz

7.1

Unsere
Lieferanten und Geschäftspartner dürfen keine irreführenden oder täuschenden
Geschäftspraktiken anwenden.

7.2

Produktbezogene
Aussagen müssen

• sachlich
  korrekt,
• nachvollziehbar,
• belegbar,
• und
  rechtlich zulässig

sein.

7.3

Dies
gilt insbesondere für Aussagen über

• Inhaltsstoffe,
• Herkunft,
• Qualität,
• Nachhaltigkeit,
• Wirkung,
• gesundheitliche
  Eigenschaften,
• Leistungsfähigkeit,
• Zertifizierungen,
• und
  sonstige Produktmerkmale.

7.4

Bei
Lebensmitteln und Nahrungsergänzungsmitteln sind insbesondere die geltenden
Anforderungen an

• Health
  Claims,
• Nutrition
  Claims,
• Kennzeichnung,
• Werbung,
• und
  Verbraucherinformation

zu
beachten.

7.5

Zertifizierungen,
Prüfsiegel oder Qualitätsmerkmale dürfen nur verwendet werden, wenn tatsächlich
eine entsprechende Berechtigung besteht.

8. Korruptionsprävention und
ethisches Verhalten

8.1

Jegliche
Form von

• Korruption,
• Bestechung,
• Geldwäsche,
• Betrug,
• oder
  sonstigem unethischen Verhalten

ist
untersagt.

8.2

Lieferanten
und Geschäftspartner dürfen Mitarbeitern, Vertretern oder Geschäftspartnern von
The Ring Nutrition Limited keine unangemessenen Vorteile anbieten, um
geschäftliche Entscheidungen zu beeinflussen.

Dies
gilt ebenso gegenüber

• Behördenvertretern,
• Amtsträgern,
• Kunden,
• oder
  sonstigen Dritten.

8.3

Geschenke,
Einladungen und Bewirtungen müssen

• angemessen,
• transparent,
• rechtmäßig,
• geschäftlich
  nachvollziehbar,
• und frei
  von unzulässiger Einflussnahme

sein.

8.4

Barzahlungen
oder geldwerte Vorteile zur persönlichen Beeinflussung geschäftlicher
Entscheidungen sind nicht zulässig.

8.5

Unsere
Geschäftspartner müssen alle für sie anwendbaren

• Antikorruptionsgesetze,
• Geldwäschevorschriften,
• Sanktionsbestimmungen,
• und
  Handelskontrollen

einhalten.

9. Fairer Wettbewerb und Integrität

9.1

Wir
erwarten, dass unsere Lieferanten und Geschäftspartner im Wettbewerb fair und
gesetzeskonform handeln.

Nicht
zulässig sind insbesondere

• Preisabsprachen,
• Marktaufteilungen,
• Kundenaufteilungen,
• unzulässiger
  Informationsaustausch,
• Angebotsabsprachen,
• Wirtschaftsspionage,
• oder
  sonstige wettbewerbswidrige Praktiken.

9.2

Geschäftliche
Entscheidungen sollen auf

• Qualität,
• Preis,
• Leistungsfähigkeit,
• Zuverlässigkeit,
• Innovation,
• und
  objektiven geschäftlichen Kriterien

beruhen.

9.3

Interessenkonflikte
zwischen Geschäftspartnern und Mitarbeitern oder Verantwortlichen von The Ring
Nutrition Limited sind zu vermeiden.

9.4

Besteht
ein tatsächlicher oder möglicher Interessenkonflikt, muss dieser offen und
transparent gegenüber The Ring Nutrition Limited mitgeteilt werden.

10. Schutz vertraulicher
Informationen und Datenschutz

10.1

Unsere
Lieferanten und Geschäftspartner sind verpflichtet, vertrauliche Informationen
von The Ring Nutrition Limited angemessen zu schützen.

Dazu
gehören insbesondere

• Geschäftsstrategien,
• Produktentwicklungen,
• Rezepturen,
• Produktinformationen,
• Einkaufskonditionen,
• Lieferanteninformationen,
• Finanzinformationen,
• Kundendaten,
• Marketingstrategien,
• technische
  Informationen,
• und
  sonstige Geschäftsgeheimnisse.

10.2

Vertrauliche
Informationen dürfen nur

• für den
  vereinbarten Zweck,
• im
  erforderlichen Umfang,
• und durch
  berechtigte Personen

verwendet
werden.

10.3

Eine
Weitergabe an Dritte darf nur erfolgen, wenn

• dies
  vertraglich vereinbart,
• gesetzlich
  erforderlich,
• oder
  ausdrücklich durch The Ring Nutrition Limited freigegeben wurde.

10.4

Personenbezogene
Daten müssen gemäß den jeweils geltenden Datenschutzvorschriften verarbeitet
werden.

Dies
umfasst insbesondere die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung
(DSGVO), soweit diese Anwendung findet.

10.5

Lieferanten
und Geschäftspartner müssen geeignete technische und organisatorische
Sicherheitsmaßnahmen einsetzen, um Informationen vor

• Verlust,
• Manipulation,
• Missbrauch,
• unbefugtem
  Zugriff,
• oder
  unbefugter Offenlegung

zu
schützen.

10.6

Datenschutzverletzungen
oder Sicherheitsvorfälle, die The Ring Nutrition Limited oder von uns
verarbeitete Daten betreffen könnten, sind uns unverzüglich mitzuteilen.

10.7

Geistiges
Eigentum von The Ring Nutrition Limited und Dritten ist zu respektieren.

Dies
betrifft insbesondere

• Marken,
• Designs,
• Urheberrechte,
• Patente,
• Produktkonzepte,
• Rezepturen,
• Bilder,
• Texte,
• und
  sonstige geschützte Inhalte.

11. Bekanntmachung von Verstößen

11.1

Jede
Person, die einen begründeten Verdacht hat, dass ein Lieferant, Produzent oder
Geschäftspartner gegen diesen Verhaltenskodex oder gegen geltende gesetzliche
Vorschriften verstößt oder verstoßen hat, kann dies The Ring Nutrition Limited
melden.

11.2

Hinweise
können insbesondere Verstöße betreffen gegen

• Menschenrechte,
• Arbeitsbedingungen,
• Produktsicherheit,
• Lebensmittelsicherheit,
• Datenschutz,
• Wettbewerbsrecht,
• Antikorruptionsregeln,
• Umweltvorschriften,
• diesen
  Verhaltenskodex,
• oder
  sonstige gesetzliche Pflichten.

11.3

Hinweise
werden objektiv und vertraulich geprüft.

Personen,
die nach bestem Wissen und Gewissen einen Hinweis abgeben, sollen aufgrund
ihrer Meldung keine Benachteiligungen erfahren.

11.4

Hinweise
können auf folgenden Wegen an The Ring Nutrition Limited übermittelt werden:

Per E-Mail

info@thering-nutrition.com

Bitte
verwenden Sie nach Möglichkeit den Betreff:

„Vertraulicher
Compliance-Hinweis“

Postalisch

The
Ring Nutrition Limited

Grangegorman Court, Apartment 2C

Grangegorman Lower

Dublin 7, D07 PW9N

Irland

Bitte
kennzeichnen Sie die Sendung nach Möglichkeit mit:

„Vertraulich
– Compliance“

Telefonisch

+49
176 31503557

11.5

Hinweise
können grundsätzlich auf Deutsch oder Englisch eingereicht werden.

11.6

Anonyme
Hinweise werden ebenfalls berücksichtigt, sofern die übermittelten
Informationen eine sachgerechte Prüfung ermöglichen.

11.7

Bewusst
falsche, verleumderische oder missbräuchliche Meldungen sind nicht zulässig.

12. Überprüfung der Einhaltung

12.1

The
Ring Nutrition Limited behält sich vor, bei berechtigtem Anlass angemessene
Nachweise über die Einhaltung dieses Verhaltenskodex anzufordern.

Dies
können beispielsweise sein:

• Zertifikate,
• Qualitätsnachweise,
• Auditberichte,
• Produktsicherheitsnachweise,
• Herkunftsnachweise,
• Erklärungen,
• oder
  vergleichbare Dokumentationen.

12.2

Bei
erhöhtem Risiko oder konkreten Anhaltspunkten für Verstöße können zusätzliche
Prüfungen oder Audits vereinbart werden.

12.3

Prüfungen
sollen in angemessenem Umfang und unter Berücksichtigung berechtigter
Geschäfts- und Vertraulichkeitsinteressen erfolgen.

13. Verstöße gegen diesen
Verhaltenskodex

13.1

Stellt
The Ring Nutrition Limited einen Verstoß gegen diesen Verhaltenskodex fest,
erwarten wir vom betreffenden Geschäftspartner eine unverzügliche und
konstruktive Zusammenarbeit.

13.2

Je
nach Art und Schwere des Verstoßes können insbesondere folgende Maßnahmen
vereinbart oder ergriffen werden:

• Stellungnahme
  des Geschäftspartners,
• Erstellung
  eines Maßnahmenplans,
• Korrektur
  bestehender Prozesse,
• zusätzliche
  Kontrollen,
• Schulungsmaßnahmen,
• Nachweise
  zur Behebung des Verstoßes,
• zeitweise
  Aussetzung von Bestellungen,
• Einschränkung
  der Geschäftsbeziehung,
• oder
  Beendigung der Zusammenarbeit.

13.3

Bei
schwerwiegenden Verstößen, insbesondere gegen

• Menschenrechte,
• Produktsicherheit,
• Antikorruptionsvorschriften,
• Datenschutz,
• oder
  sonstige wesentliche gesetzliche Anforderungen,

kann
eine Geschäftsbeziehung im Rahmen der vertraglichen und gesetzlichen
Möglichkeiten beendet werden.

14. Weitergabe innerhalb der
Lieferkette

14.1

Wir
erwarten von unseren direkten Lieferanten und Geschäftspartnern, die
wesentlichen Grundsätze dieses Verhaltenskodex innerhalb ihrer eigenen
Lieferkette angemessen weiterzugeben.

14.2

Dies
gilt insbesondere für Geschäftspartner, deren Leistungen oder Produkte
unmittelbar Bestandteil unserer Produkte oder unserer Lieferkette sind.

14.3

Lieferanten
sollen bei der Auswahl eigener Geschäftspartner angemessen berücksichtigen, ob
diese

• gesetzeskonform,
• sozial
  verantwortlich,
• sicher,
• nachhaltig,
• und
  ethisch

handeln.

15. Dokumentation und Reviewzyklus

15.1

Dieser
Verhaltenskodex wird regelmäßig und mindestens jährlich auf
Aktualisierungsbedarf überprüft.

15.2

Eine
außerordentliche Überprüfung kann insbesondere erforderlich werden bei

• wesentlichen
  gesetzlichen Änderungen,
• neuen
  regulatorischen Anforderungen,
• neuen
  Produktgruppen,
• neuen
  Absatzmärkten,
• wesentlichen
  Änderungen der Lieferkette,
• oder
  relevanten Compliance-Vorfällen.

15.3

Für
die Überprüfung und Aktualisierung ist die Geschäftsführung der The Ring
Nutrition Limited verantwortlich.

Inkrafttreten

Dieser
Verhaltenskodex für Lieferanten und Geschäftspartner tritt mit Wirkung zum

01.
Januar 2025

in
Kraft.

The
Ring Nutrition Limited

Grangegorman Court, Apartment 2C

Grangegorman Lower

Dublin 7, D07 PW9N

Irland

Director: Rainer
Brändlein

E-Mail: info@thering-nutrition.com

Telefon: +49 176 31503557

Stand:
01.01.2025